


CareCall est une société par actions simplifiée au capital de 1 149,71 euros, inscrite au R.C.S. de Paris sous le numéro Paris 935 400 176, dont le siège social est situé au 81 boulevard Saint-Michel, 75005 Paris, France (ci-après « CareCall »).
Objet. Les présentes Conditions Générales de Services et ses Annexes (ci-après « CGS ») définissent les modalités et conditions selon lesquelles CareCall fournit ses services tels que définis aux présentes. Le Client reconnait avoir pris connaissance et accepté sans réserve les CGS en validant le Devis. Les CGS applicables sont celles en vigueur au jour de la première utilisation des Services. Les présentes CGS prévalent sur toute stipulation contraire figurant dans tout autre document émanant du Client.
Documents contractuels. L'accès et l'utilisation des Services est soumis (i) aux présentes CGS ; (ii) aux dispositions du Devis, y compris toutes conditions particulières y figurant. En cas de conflit ou d'incohérence entre les présentes CGS et le Devis, le Devis prévaudra.
Définitions. Aux fins des présentes CGS, les termes commençant par une majuscule ont la signification indiquée ci-dessous. Les mots au singulier s'entendent également au pluriel et réciproquement.
Souscription aux Services. Les Services sont souscrits par le Client sous la forme d’Abonnements Annuels, Mensuels ou de Paiement à l’usage, tels que définis en Annexe 1 « Conditions tarifaires » et précisés au Devis. Le Devis est adressé au Client par tout moyen. Le Contrat est conclu par l’acceptation par le Client du Devis, manifestée par l’envoi à CareCall du Devis signé électroniquement par la personne dûment habilitée à cet effet par le Client. Le Client déclare avoir pris connaissance complète des caractéristiques des Services auxquels il souscrit, de leurs éventuelles limites et apprécié l’adéquation de ceux-ci à ses besoins. Le Client, y compris ses Utilisateurs, peut à tout moment souscrire à de nouvelles fonctionnalités via son compte sur la Solution CareCall.
Réception de la Solution CareCall et réclamations. La Solution CareCall est réputée livrée dès que le Client reçoit communication de ses identifiants d’accès à la Solution CareCall ou ceux de ses Utilisateurs. À compter de son premier accès à la Solution CareCall, le Client s’engage à notifier CareCall, par écrit, tout défauts ou non-conformités observés. Toute réclamation devra mentionner le numéro figurant sur le Devis et être accompagnée des éléments justificatifs nécessaires pour démonter ledit défaut et/ou ladite non-conformité. La réclamation ne sera réputée reçue qu’à compter de l’accusé de réception écrit par CareCall. À défaut de réclamation formulée dans un délai de cinq (5) jours suivant le premier accès à la Solution CareCall, celle-ci sera réputée conforme et définitivement acceptée par le Client.
Formation. Lors de la mise en service de la Solution CareCall, CareCall peut réaliser pour le Client et ses Utilisateurs une formation d’utilisation de la Solution CareCall, dont les conditions tarifaires seront précisées au Devis. Le Client reconnaît que CareCall n’est tenue à aucune obligation de résultat au titre de la formation dispensée.
Support et maintenance. CareCall met à disposition du Client un service d’assistance destiné à accompagner le Client en cas de difficultés rencontrées lors de l’utilisation ou du fonctionnement de la Solution CareCall, ainsi qu’un service de maintenance corrective de la Solution CareCall. Toute demande d’assistance devra être adressée à CareCall à l’adresse email suivante : contact@carecall.ai.
Conditions financières.
Durée et résiliation.
Obligations des Parties.
Garanties et responsabilité.
Droits de Propriété Intellectuelle.
Confidentialité. Le Client s’engage à garder strictement confidentiels l’existence, la nature et le contenu du Contrat, ainsi que l’ensemble des informations, de quelque nature que ce soit, portées à sa connaissance dans le cadre des négociations ou de l’exécution du Contrat (les « Informations Confidentielles »). Le Client s’interdit toute divulgation des Informations Confidentielles, sauf aux membres de son personnel qui ont besoin d’en connaître pour l’exécution du Contrat et qui sont soumis à une obligation de confidentialité au moins équivalente. Cette obligation de confidentialité s’applique pendant toute la durée du Contrat et subsistera tant que les Informations Confidentielles ne seront pas tombées dans le domaine public autrement que par le fait du Client, et ce même après l’expiration ou la résiliation du Contrat. À la demande de CareCall, le Client s’engage à restituer ou à détruire sans délai l’ensemble des Informations Confidentielles reçues dans le cadre du Contrat. L’obligation de confidentialité demeurera en vigueur pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la date d’expiration ou de résiliation du Contrat, quelle qu’en soit la cause.
Protection des données.
Circonstances imprévisibles. Chaque Partie entend assumer les risques liés à toute modification imprévisible des circonstances existant au moment de la conclusion du Contrat, y compris lorsque cette modification serait de nature à rendre l’exécution de ses obligations excessivement onéreuse.En conséquence, chaque Partie renonce irrévocablement à se prévaloir des dispositions de l’article 1195 du Code civil dans le cadre du présent Contrat.
Force majeure. En cas de retard ou d’empêchement dans l’exécution du Contrat résultant d’un événement imprévisible et irrésistible, indépendant de la volonté de CareCall, tel que notamment une guerre, une grève, un incendie ou une pandémie, les délais d’exécution seront automatiquement adaptés en conséquence. CareCall en informera le Client dans les meilleurs délais afin que toutes les mesures nécessaires puissent être prises pour en limiter les effets.
Signature électronique. La souscription des Services est réalisée par signature électronique. Chacune des Parties reconnait que la signature électronique qu’elle appose sur le Contrat a la même valeur juridique que sa signature manuscrite et que les moyens techniques mis en œuvre dans le cadre de cette signature confèrent une date certaine à ce Contrat. Chacune des Parties renonce irrévocablement et inconditionnellement à son droit d’intenter toute action en justice ou réclamation, découlant directement ou indirectement de la fiabilité dudit procédé de signature électronique ou des preuves de son intention de conclure le présent Contrat.
Divers. Le fait pour CareCall de ne pas appliquer strictement l’une quelconque des stipulations du Contrat, ou de ne pas exercer un droit qui lui est reconnu au titre du Contrat, ne saurait être interprété comme une renonciation à s’en prévaloir ultérieurement. Les droits et recours prévus par le Contrat sont cumulatifs et s’ajoutent, sauf stipulation expresse contraire, à l’ensemble des droits et recours dont CareCall peut se prévaloir en vertu du droit français. Toute renonciation par CareCall à invoquer un manquement au Contrat devra être expresse et écrite et ne saurait valoir renonciation à invoquer un autre manquement ou le même manquement ultérieurement. Si l’une quelconque des stipulations du Contrat devait être déclarée nulle, illégale ou inapplicable, la validité, la légalité et l’applicabilité des autres stipulations n’en seraient en aucun cas affectées. Les intitulés des articles et paragraphes du Contrat n’ont qu’une valeur indicative et ne sauraient influencer leur interprétation.
Droit applicable et juridiction compétente. Le présent Contrat, ainsi que tout litige ou réclamation en découlant, sont régies et interprétées conformément au droit français. Tout litige relatif à l’existence, la validité, l’interprétation, l’exécution ou la résiliation du Contrat, ou de l’une quelconque de leurs stipulations, qui ne pourrait être résolu amiablement dans un délai de trente (30) jours à compter de sa notification par l’une des Parties, sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Paris.
Conditions tarifaires
1. Modules
Les fonctionnalités de la Solution CareCall se déclinent selon différents modules, notamment les suivants :
2. Modalités de souscription
| Offres | Description des offres |
|---|---|
| Paiement à l'usage | Modalité de souscription aux Services hors Abonnement et sans engagement, aux termes de laquelle le Client est facturé en fonction de son utilisation effective de la Solution CareCall. |
| Abonnement Mensuel | Modalité de souscription mensuelle aux Services, sans engagement, moyennant le paiement d’un tarif forfaitaire. |
| Abonnement Annuel | Modalité de souscription annuelle aux Services avec engagement pour une durée ferme de douze (12) mois, moyennant le paiement d'un tarif forfaitaire. |
3. Modalités tarifaires
| Formules | Description des formules |
|---|---|
| Formule Carefollow | Modules de campagnes de satisfaction patient, en illimité. |
| Formule Starter | 500 crédits inclus – Modules Agent Réceptionniste et Agent Check-in. |
| Formule Pro | 4 000 crédits inclus Modules de la formule Starter + modules Message, Whatsapp, Affichage de votre Ligne et Liste d’Attente Dynamique. |
| Formule Expert | 10 000 crédits inclus – Modules de la formule Pro + modules Campagnes personnalisées, envoi de formulaires par email et Chargé de compte dédié. |
Chaque appel entrant consomme 1 crédit et chaque appel sortant consomme 0,5 crédit. Les tarifs applicables pour chaque formule figurent dans le Devis.
1. Abonnement Mensuel. L’Abonnement Mensuel est facturé selon un tarif forfaitaire, sans engagement du Client au-delà du mois de souscription.
| Formules | Tarifs applicables dans le cadre de l'Abonnement Mensuel |
|---|---|
| Formule Carefollow | 89€/mois |
| Formule Starter | 99€/mois |
| Formule Pro | 699€/mois |
| Formule Expert | 1 499€/mois |
1. Abonnement Annuel. Le Client peut souscrire aux formules de l’Abonnement Mensuel décrites ci-dessus, dans le cadre d’un engagement ferme de douze (12) mois. Cet engagement ouvre droit à une remise sur le tarif mensuel standard, définie au Devis, étant précisé que la facturation demeure mensuelle pendant toute la durée de l’Abonnement Annuel.
Hors forfait. En cas de dépassement du volume d’appels inclus dans l’Abonnement, les appels supplémentaires sont facturés au tarif unitaire prévu dans le Devis et reportés sur la facture mensuelle à venir du Client. Lorsque cela est prévu dans le Devis, les appels supplémentaires réalisés dans le cadre d’un Abonnement Annuel bénéficient également d’une remise définie au Devis.
Période d'essai. Préalablement à toute souscription, CareCall peut proposer au Client une période d’essai de la Solution CareCall d’une durée prévue au Devis. Le Client peut mettre fin à cette période d’essai avant son terme, à tout moment, sans frais. À défaut de résiliation expresse par le Client à l’issue de la période d’essai, la souscription aux Services, selon les modalités tarifaires sélectionnées par le Client, prendra effet automatiquement, dans les conditions prévues au Devis. La période d’essai est strictement réservée aux nouveaux Clients n’ayant jamais souscrit aux Services.
Offres promotionnelles. Sauf mention contraire dans le Contrat, la durée de toute remise commerciale est, par défaut, limitée au premier mois d’Abonnement ou de Paiement à l’usage.
Accord de sous-traitance sur la protection des données
| Nature/finalité du traitement | Fourniture des Services pour le compte des Clients, et notamment, selon les Services effectivement souscrits : Traitement des appels entrants des Patients Gestion des appels sortants à destination des Patients Synchronisation des rendez-vous et envoi de rappels de rendez-vous aux patients Génération d'indicateurs et de statistiques d'appels |
|---|---|
| Catégories de personnes concernées | Patients Professionnels de santé / Utilisateurs |
| Catégories de Données Personnelles | Données personnelles des Patients collectées dans le cadre des Services : Données d'identification (civilité, nom, prénom, numéro pseudonyme patient sur la plateforme) Coordonnées fournies (numéro de téléphone, adresse électronique, adresse postale, etc.) Données relatives aux communications (échanges avec CareCall ou avec les professionnels de santé, enregistrement audios et transcription écrite des appels) Données concernant la santé (motif de rendez-vous, date du rendez-vous, pathologies, symptômes, antécédents médicaux, mode de vie, données liées aux habitudes de vie, etc. selon les informations partagées par le patient durant l'appel) Données personnelles des professionnels de santé / Utilisateurs collectées dans le cadre des Services : Données d'identification (civilité, nom, prénom) Informations professionnelles et coordonnées (spécialité médicale, numéro d'identification professionnelle, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse postale, site internet, etc.) Données relatives aux rendez-vous (date, heure, sujet et contenu) Identifiant de connexion de l'Utilisateur, mot de passe et logs |
| Catégories de destinataires | Personnel autorisé de CareCall Sous-traitants Ultérieurs de CareCall Autorités administratives et judiciaire (uniquement dans l'hypothèse d'une demande expresse et motivée de leur part ou en cas d'infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires) Conseils externes (uniquement dans le cadre de la gestion d'éventuels différends et d'autres sujets juridiques le cas échéant) Autres tiers (à la suite ou à l'occasion de la restructuration, la reconstitution, l'acquisition, le financement par emprunt, la fusion, la vente d'actifs de CareCall ou d'une transaction similaire, ainsi qu'en cas d'insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre dans laquelle des données personnelles sont transférées à un ou plusieurs tiers en tant qu'actifs de CareCall) |
| Sous-traitants Ultérieurs | Microsoft Azure Twilio Eleven Labs WhatsApp (Meta) |
Dans le cadre des opérations de traitement de données personnelles réalisées par CareCall pour le compte du Client, les durées de conservation sont les suivantes :
| Durée de conservation des données | |
|---|---|
| Données des utilisateurs relatives à la gestion du compte | L'identifiant de connexion et le mot de passe sont conservées pendant la durée d'activité du compte utilisateur ; L'adresse IP et les logs de connexion sont conservés pendant douze (12) mois à compter de leur collecte. |
| Données des patients relatives à la gestion des appels | Les données personnelles sont conservées pendant la durée du contrat avec le Client, et au maximum dix-huit (18) mois après l'appel (dont 6 mois en durée de conservation en base active, et 12 mois en archivage) |
| Données relatives aux avis patients | Les données personnelles sont conservées pendant la durée du contrat avec le Client, et au maximum douze (12) mois après l'enregistrement de l'avis négatif interne. |
| Transcriptions écrites des communications des patients lors de la gestion des appels | Les transcriptions sont conservées en base active pendant six (6) mois à compter de la communication avec le patient. A l'issue de ce délai, elles sont archivées par Carecall pendant six (6) mois. |
Le présent Accord vient compléter les éventuels autres documents contractuels entre les Parties. En cas de contradiction entre le présent Accord et tout ou partie de l'un de ces documents concernant la protection des données personnelles, le présent Accord prévaudra.
| Contrôle d'accès physique | Authentification à l'entrée des locaux et des bureaux fermés à clé ; Installations équipées d'alarmes incendie. |
|---|---|
| Contrôle d'accès logique (accès aux systèmes d'information) | Contrôle de l'accès à la Solution CareCall (accès authentifié, politique de mots de passe forts…) Chiffrement des données en transit et au repos (y compris les sauvegardes). |
| Accès aux données personnelles | Accès aux données : limité aux personnes ayant des besoins opérationnels, sur la base d'un besoin d'en connaître. Droits d'accès nominatifs aux données, encadrés par des autorisations de consultation, lecture et écriture. |
| Intégrité et disponibilité des données | Enregistrement des activités pour les connexions au réseau et l'accès au serveur. Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et dans des zones géographiques sécurisées. Sauvegardes régulières des données avec redondance géographique au sein de l'Union européenne. CareCall prend des mesures concernant la disponibilité des données pour assurer le bon fonctionnement de la Solution CareCall. Cependant, CareCall n'est pas une solution de stockage et de sauvegarde et le Client est seul responsable de la sauvegarde des données saisies, traitées ou générées dans la Solution CareCall, aussi bien pendant qu'après le terme du Contrat. |
CareCall s’engage à informer le Client par écrit de tout ajout ou remplacement envisagé d’un Sous-traitant Ultérieur dans un délai de trente (30) jours avant ledit ajout ou remplacement. Le Client dispose d’un délai de quinze (15) jours à compter de la date de réception de cette notification pour présenter ses objections. L’ajout ou le remplacement envisagé ne peut être effectué que si le Client n’a pas émis d’objection pendant le délai convenu. CareCall demeure pleinement responsable envers le Client de l’exécution par le Sous-traitant Ultérieur de ses obligations.
CareCall garantit également que les Sous-traitants Ultérieurs sont liés par des obligations similaires pour le transfert de données personnelles vers des Pays tiers.
Un transfert temporaire de données hors Union européenne (UE) est possible du fait de l'usage de WhatsApp pour les rappels de rendez-vous avec uniquement un transfert du numéro de téléphone portable du patient pendant 60 minutes.
Aucune donnée à caractère personnel de santé n'est stockée définitivement hors UE.
Hébergement des données de santé
| Taux de disponibilité de la Solution CareCall, hors maintenance programmée | 99% |
|---|---|
| Délai d'intervention en cas de demande de support de la part du Client | Demande standard : 48 heures ouverées Demande urgente : 24 heures ouverées. |
CareCall est responsable de la qualification de la demande.